VBA là viết tắt của: Visual Basic Application. VBA cho phép bạn tự động hóa các hoạt động khác nhau trong Excel như tạo báo cáo, chuẩn bị biểu đồ và đồ thị, thực hiện tính toán,... Hoạt động tự động hóa này cũng thường được gọi là Macro. Cách này giúp người dùng tiết kiệm thời gian vì không phải chạy các bước lặp đi lặp lại, tiết kiệm một lượng lớn thời gian.
Cách dùng hàm bỏ ký tự trong Excel
Dưới đây là cách sử dụng hàm và lệnh xóa ký tự trong Excel vô cùng đơn giản mà bạn có thể áp dụng ngay:
Xuống dòng trong Excel bằng hàm SUBSTITUTE để nối ký tự
Chẳng hạn chúng ta có ví dụ như hình. Yêu cầu đó là xuống dòng chữ Hướng dẫn để ghép nội dung thành 1 và loại bỏ khoảng trắng.
Chúng ta sẽ nhập công thức xuống dòng =SUBSTITUTE(C34,CHAR(10)," ") rồi nhấn Enter để thực hiện.
Kết quả chúng ta sẽ thấy nội dung xuống dòng và tạo thành 1 hàng như hình dưới đây.
Cách 1: Xuống dòng trong 1 ô Excel bằng Alt + Enter
Nếu bạn cần viết nhiều dòng trong 1 ô Excel, để xuống dòng trong Excel, bạn hãy đặt chuột ở vị trí muốn xuống dòng và nhấn tổ hợp phím tắt Excel Alt + Enter trên Windows hoặc Command + Enter trên macOS.
Chẳng hạn khi nhập nội dung như hình với nội dung dài sẽ bị tràn sang bên phải. Để ngắt dòng cho xuống nội dung bên dưới, đặt dấu chuột vào vị trí mà bạn muốn xuống dòng, rồi nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng.
Kết quả sẽ được như hình dưới đây. Nội dung đã được dồn vào trong 1 ô. Sau đó chúng ta tiến hành chỉnh sửa, căn chỉnh lại nội dung sao cho phù hợp.
Nên chuẩn bị kiến thức gì để tự học VBA trong Excel?
Trước hết chúng ta cần có một tâm thế quyết tâm theo đuổi học công cụ này cho bằng được, tập trung ngồi vạch ra kế hoạch, lên mạng tìm hiểu xem lộ trình tự học như thế nào.
Để có thể học VBA Excel, trước tiên bạn cần phải có một chút kiến thức về Excel. Việc nắm cơ bản kiến thức về Excel sẽ giúp cho quá trình học của bạn hiệu quả hơn rất nhiều.
Bạn có thể tham khảo một vài kiến thức cơ bản của VBA trong Excel bạn cần phải biết như:
Thời đại công nghệ thông tin lên ngôi, bạn có thể tìm thấy kiến thức mình cần ở khắp mọi nơi thông qua internet.
Bạn có thể tìm kiếm những cuốn sách về VBA trên mạng. MCI gợi ý bạn cuốn sách này, bạn có thể tải xuống để bắt đầu hành trình tự học của mình nhé:
Bên cạnh đó, có rất nhiều nguồn bạn có thể tự tìm kiếm như youtube, các group cộng đồng, các diễn đàn,... đây đều là các kênh mọi người có thể tự do trao đổi kiến thức với nhau.
Cách 3: Điều chỉnh trong Format Cells để xuống dòng Excel
Bạn click chuột vào nội dung chữ đã nhập trong Excel rồi nhấn chuột phải chọn Format Cells... xuất hiện trong danh sách.
Xuất hiện giao diện hộp thoại mới. Tại đây, nhấn tab Alignment rồi tích vào Wrap text như hình bên dưới.
Ngoài ra, tại đây bạn có thể tùy chỉnh nhiều hơn với ô tính ví dụ căn giữa nội dung, tạo góc, thay đổi Fonts chữ, tạo khung cho ô tính…. Nhấn OK để lưu lại.
Nội dung chữ cũng sẽ được chuyển xuống dòng mà không sang cột khác. Đồng thời nội dung trong dòng cũng sẽ tự động được căn chỉnh mà chúng ta không cần phải chỉnh sửa thủ công.
Nếu bạn muốn nội dung trong ô Excel được tự động căn chỉnh thì điều chỉnh trong Format Cells, nội dung sẽ được điều chỉnh phù hợp với độ rộng của cột chứa nó.
Cách xóa 1 ký tự trong Excel
Để xóa bỏ một ký tự trong Excel, bạn có thể xóa thủ công bằng tay hoặc sử dụng hàm như trên đây chúng tôi giới thiệu. Tùy vào số lượng và số thứ tự cần xóa cũng như loại dữ liệu trong ô, bạn có thể chọn cho mình công thức hàm phù hợp.
Lưu ý trong quá trình làm, bạn cần áp dụng công thức chuẩn, tránh thiếu dấu ngoặc hoặc dấu phẩy, tránh viết sai tên hàm, thiếu dấu ngoặc…. Đồng thời, bạn cũng cần chọn đúng ô tham chiếu cần xóa ký tự.
Trên đây là các chia sẻ của ICANTECH về hàm bỏ ký tự trong Excel. Bạn cần nghiên cứu kỹ công thức trước khi thực hành để đảm bảo hiểu đúng, đủ công thức trước khi thực hành. Từ đó hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện. Tùy thuộc vào mục đích và loại dữ liệu trong bảng tín, bạn nên linh động trong việc chọn công thức phù hợp.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết, nếu bạn đang quan tâm đến học lập trình thì hãy tham khảo ngay các khóa học lập trình dưới đây tại ICANTECH nhé
Cách 2: Xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text
Chính xác hơn thì Wrap Text là cách để gói gọn nội dung trong 1 ô, khiến chữ không bị tràn sang ô khác. Bạn nhập nội dung vào 1 ô Excel, tiếp đó nhấn vào ô đã nhập nội dung, sau đó nhấn vào Wrap Text ở bên trên như hình.
Kết quả nội dung cũng sẽ xuống dòng như hình. Bạn căn chỉnh lại nội dung để có bố cục đẹp mắt hơn.
Cách 4: Ngắt dòng trong Microsoft Excel bằng Find & Replace
Đôi khi, yêu cầu thực tế khiến bạn buộc phải xuống dòng liên tục sau các ký tự, chữ cái nhất định nào đó. Vậy phải làm thế nào?
Đầu tiên, hãy bôi đen để chọn tất cả các ô mà bạn muốn chèn thêm dấu ngắt dòng.
Nhìn lên thanh công cụ, tìm tab “Home” và bấm vào đó. Một menu tùy chọn tương ứng sẽ lập tức được mở ra. Tại đây, bạn điều hướng đến mục Find & Select > Replace. Nếu không muốn sử dụng chuột, bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+H để truy cập nhanh vào hộp thoại Find & Select này.
Trên hộp thoại xuất hiện chính giữa màn hình, trong trường văn bản “Find what”, bạn hãy nhập ký tự mà mình đang tìm kiếm. Trong ví dụ minh họa phía dưới, thứ chúng ta tìm kiếm là dấu phẩy đang được sử dụng để ngăn cách giữa tên người và chức danh.
Trong trường “Replace with”, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + J để thêm dấu xuống dòng. Thao tác này sẽ chèn dấu ngắt dòng thay cho mỗi dấu phẩy.
Bây giờ, nhấp vào nút “Replace All” ở dưới cùng để thay thế tất cả các dấu phẩy bằng dấu ngắt xuống dòng.
Video hướng dẫn xuống dòng, ngắt dòng trong ô Excel
Trong quá trình sử dụng Excel, với những nội dung dài hoặc đơn giản chúng ta muốn căn giữa nội dung để hiển thị cân đối hơn thì cần phải xuống dòng. Tuy nhiên, việc xuống dòng trong Excel không hề giống với Word khi bạn chỉ cần nhấn Enter là xong.
Hi vọng với hướng dẫn xuống dòng trong Excel phía trên bảng tính của bạn sẽ đẹp và chuyên nghiệp hơn.
Vì sao cần dùng hàm loại bỏ ký tự trong Excel?
Để loại bỏ ký tự, bạn hoàn toàn có thể dùng bàn phím và xóa thủ công như xóa văn bản bình thường. Tuy nhiên, bạn chỉ nên thực hiện thủ công khi cần xóa số lượng ký tự ít. Khi cần xóa đồng loạt nhiều ký tự thuộc nhiêu chuỗi văn bản khác nhau, việc sử dụng hàm sẽ mang đến nhiều lợi ích. Bạn có thể loại bỏ số lượng lớn ký tự chỉ trong vài phút, đồng thời không gây nhầm lẫn do xóa nhầm kỳ tự.
II. Tự Học VBA trong Excel Như Thế Nào Cho Hiệu Quả?
Vì ứng dụng tuyệt vời của VBA mà rất nhiều nhân viên văn phòng bắt tay vào học công cụ hữu ích này. Với hình thức tự học, chúng ta hoàn toàn có thể chủ động thời gian, chủ động kiến thức...nhưng nếu không có người dẫn dắt hay định hướng, bạn có thể bị mông lung ngay từ khi bắt đầu. Bởi vì kiến thức rất nhiều, và không biết bắt đầu từ đâu, cũng như kiếm được một lộ trình học bài bản thì rất là khó…
Cách 5: Hướng dẫn xuống dòng trong 1 ô Excel bằng hàm ChAR
Bạn có thể sử dụng hàm này để xuống dòng trong 1 ô khi có văn bản dài.
Tại ô có nội dung cần xuống dòng, bạn nhập nội dung hàm ="Phùng Khắc Khoan"& CHAR(10) & " Thạch Thất" như hình dưới đây rồi nhấn Enter. Sau đó nội dung được nhập vào trong ô Excel.
Tiếp đến bạn chỉ cần nhấn vào ô Wrap Text ở bên trên để các ký tự trong 1 ô Excel xuống dòng như hình dưới đây.
Kết quả nội dung trong 1 ô Exel đã xuống dòng như hình dưới đây.
