Công dân Mỹ hay người thường trú tại Mỹ về Việt Nam để đăng ký kết hôn bắt buộc phải có công hàm độc thân. Xin công hàm độc thân là một trong những bước quan trọng đầu tiên để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người Việt Nam.
Ai cần phải làm công hàm độc thân?
Tất cả công dân Mỹ hay thường trú nhân Mỹ muốn về Việt Nam đăng ký kết hôn với người phối ngẫu ở Việt Nam đều cần phải có công hàm độc thân.
Bạn có thể tự làm công hàm độc thân bằng cách điền đầy đủ thông tin vào form theo yêu cầu. Sau đó ký tên trước mặt công chứng viên. Công chứng viên cũng cần có giấy của tiểu bang xác nhận chữ ký và quyền của công chứng viên. Sau khi làm xong bạn gởi bộ hồ sơ kèm theo những giấy tờ cần thiết đến Lãnh sự quán Việt Nam tại Hoa Kỳ để hợp thức hóa.
Công hàm độc thân phải được làm tại Mỹ. Riêng công dân Mỹ có thể làm công hàm độc thân tại Việt Nam bằng cách đến Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam để tuyên thệ độc thân. Tuy nhiên còn phụ thuộc vào phòng tư pháp quận / huyện ở Việt Nam có chấp nhận bộ hồ sơ tuyên thệ độc thân hay không vì ở Việt Nam một số phòng tư pháp chấp nhận và một số thì không.
Công dân Mỹ và thường trú nhân đều có thể làm bộ công hàm độc thân tại Mỹ. Giấy tờ cần thiết gởi đến Lãnh sự quán Việt Nam để hợp pháp hóa trước khi mang về Việt Nam làm thủ tục kết hôn bao gồm:
1. Tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status): Phải được Công chứng viên (Notary Public) tại địa phương chứng thực chữ ký của đương sự và Đổng lý văn phòng tiểu bang (State- Level Secretary of State) xác nhận chữ ký và thẩm quyền của Công chứng viên.
2. Giấy chứng nhận chưa kết hôn (Certificate of Non-marriage/Certificate of No Record): Do Lục sự quận (County Clerk) hoặc cơ quan tương đương của địa phương Hoa Kỳ cấp: chứng nhận đương sự không có vợ/chồng bắt đầu từ khi đủ tuổi kết hôn (nam 20, nữ 18) hoặc từ khi ly hôn hoặc khi vợ/chồng chết cho tới nay.
3. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Tổng Lãnh sự quán cấp (theo Thông tư số 22/2013/TT-BTP, hiệu lực từ ngày 17/02/2014) nhằm chứng nhận người Việt Nam định cư ở nước ngoài chưa từng đăng ký kết hôn tại Tổng Lãnh sự quán.
Quý vị lưu ý: + Đối với người xuất cảnh khi đã đủ tuổi kết hôn (nam từ 20 tuổi, nữ từ 18 tuổi trở lên): Khai từ thời điểm bắt đầu định cư ở Hoa Kỳ. + Đối với người xuất cảnh khi chưa đủ tuổi kết hôn (nam dưới 20 tuổi, nữ dưới 18 tuổi): Khai thời điểm khi đủ tuổi kết hôn (nam từ 20 tuổi, nữ từ 18 tuổi trở lên).
4. Tờ khai đăng ký kết hôn (Application for Marriage Registration)
5. Lý lịch cá nhân (Biographic Information Sheet)
6. Giấy xác nhận sức khỏe của bác sĩ hoặc tổ chức y tế có thẩm quyền cấp, xác nhận hiện tại đương sự không mắc bệnh tâm thần hoặc không mắc bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được hành vi của mình. Chữ ký của bác sĩ phải được Công chứng viên chứng thực và Đổng lý văn phòng tiểu bang xác nhận chữ ký và thẩm quyền của Công chứng viên (Pre-marital Examination of Mental Health).
7. Bản xác nhận không cản trở kết hôn, được Công chứng viên chứng nhận.
8. Bản sao hộ chiếu (Passport) hoặc Thẻ xanh (Green card) được Công chứng viên chứng nhận.
9. Phán quyết ly hôn của tòa án (đối với người đã ly hôn): Phải có chứng thực của Lục sự tòa (Court Clerk) hoặc Thẩm phán (Judge) và xác nhận của Đổng lý văn phòng tiểu bang nơi có tòa án đó (đối với con dấu, chữ ký và thẩm quyền của Lục sự tòa hoặc Thẩm phán).
10. Bản sao giấy chứng tử (nếu vợ hoặc chồng đã chết): Phải có xác nhận của Hộ tịch viên/Lục sự…và xác nhận của Đổng lý văn phòng tiểu bang (đối với con dấu, chữ ký và thẩm quyền của Hộ tịch viên/ Lục sự…).
11. Giấy ủy quyền: Nếu chưa thể về Việt Nam nộp hồ sơ và để tránh mất thời gian chờ đợi ngày ký giấy đăng ký kết hôn tại Việt Nam, quý vị cần làm giấy ủy quyền cho vị hôn thê/hôn phu ở Việt Nam thay mặt mình nộp các giấy tờ xin đăng ký kết hôn tại Phòng Tư pháp quận/huyện ở Việt Nam. Giấy này phải được Công chứng viên công chứng và Đổng lý văn phòng tiểu bang xác nhận.
Thời gian cần thiết để thu thập giấy tờ và hợp thức hóa bộ công hàm độc thân khoảng 1 tháng. Tuy nhiên để tránh mất thời gian vì những sai xót có thể xảy ra, quý vị nên liên hệ với văn phòng chúng tôi 2 tháng trước khi quý vị về Việt Nam đối với trường hợp kết hôn lần đầu. 3 tháng đối với trường hợp đã từng ly hôn.
Bước 4: Công chứng ở tiểu bang (Apostille)
Hồ sơ có chữ ký của công chứng viên cần phải gửi lên Thư ký bang (Secretary of State) để thực hiện công chứng tiểu bang (Apostille) thì mới đủ giá trị pháp lý để gửi qua Lãnh sự quán Việt Nam để làm hợp pháp hóa thành Bộ công hàm độc thân.
Thông thường, các tiểu bang sẽ cho phép thực hiện Apostille qua bưu điện hoặc đến trực tiếp. Bang California chia làm 2 nơi để công chứng tiểu bang: ở Sacramento và ở Los Angeles, lệ phí là $20/bản.
Thông tin tham khảo về Công chứng tiểu bang ở California.
Bước 3: Thực hiện công chứng các tờ đơn (Notary Public)
Mang 4 tờ khai thông tin kể trên đến phòng công chứng để ký trước mặt công chứng viên. Công chứng viên sẽ ký xác nhận vào bộ hồ sơ này.
Để tìm các văn phòng công chứng gần nhà, bạn vào Google gõ Notary Public và tên County mà mình đang sống.
Tìm phòng công chứng chữ ký để làm công hàm độc thân
Bước 5: Nộp hồ sơ cho Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ
Bộ hồ sơ công hàm độc thân để gửi về Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ gồm có những giấy tờ sau:
Giấy khám sức khỏe tâm thần trong Bộ Công hàm độc thân.
Lưu ý: Trừ Bản xác nhận không cản trở kết hôn, Giấy ly hôn hoặc giấy chứng tử thì các giấy tờ còn lại chỉ có thời hạn trong vòng 6 tháng, nếu nhận được thì nên gửi Lãnh Sự Quán liền.
Một số lưu ý khi làm công hàm độc thân
+ Công hàm độc thân phải được làm tại Mỹ. Công dân Mỹ có thể làm tại Việt Nam bằng cách đến Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam để tuyên thệ độc thân. Tuy nhiên, một số Phòng tư pháp quận, huyện ở Việt Nam không chấp nhận giấy tuyên thệ độc thân làm tại Việt Nam.
+ Nộp công hàm độc thân và đăng ký kết hôn tại Phòng tư pháp quận/huyện nơi mà vợ/chồng của đương đơn có hộ khẩu thường trú.
+ Để tuyên thệ độc thân tại Việt Nam, đương đơn cần đặt lịch hẹn online trên Website của Lãnh sự quán tại Việt Nam. Sau đó, in lịch hẹn và mang hộ chiếu đến Lãnh sự quán Mỹ gặp bộ phận tiếp nhận công dân xin tuyên thệ độc thân.
+ Thời gian làm công hàm độc thân mất khoảng 3 tháng hoặc nhanh hơn tùy thời điểm và từng trường hợp hồ sơ.
+ Giấy khám sức khỏe phải có chứng nhận không mắc bệnh tâm thần của bệnh viện cấp và được hợp thức hóa lãnh sự (nếu nộp hồ sơ ủy quyền). Nếu không nộp ủy quyền có thể khám tại Việt Nam.
Trên đây là một số nội dung cơ bản về công hàm độc thân. Để tìm hiểu thêm về thủ tục hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài, làm visa Mỹ không cần phỏng vấn hay cần gia hạn visa Mỹ, hãy gọi tổng đài 1900 6654, đội ngũ chuyên viên visa nước ngoài của Công ty Nhị Gia sẽ hỗ trợ Quý khách tận tình.
Đánh giá: 5/5 trong 500 Đánh giá
Công hàm độc thân là một bộ hồ sơ chứng nhận một công dân Mỹ hay thường trú nhân Mỹ đang còn trong tình trạng độc thân được hợp thức hóa bởi Lãnh sự quán Việt Nam tại Hoa Kỳ.
ICAVIET – Hỗ trợ làm công hàm độc thân uy tín, chuyên nghiệp
Các thủ tục làm công hàm độc thân phức tạp khiến bạn mất nhiều thời gian và không nắm rõ các giấy tờ cần thiết. Vậy nên lựa chọn đơn vị nào để làm hồ sơ công hàm độc thân? ICAVIET sẽ là lựa chọn an toàn cho bạn:
ICAVIET – Chúng tôi chuyên nghiệp, vì bạn và cho bạn.
Công hàm độc thân là bộ hồ sơ chứng nhận độc thân do chính phủ Mỹ cấp và được hợp pháp hóa bởi Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ trước khi mang về Việt Nam sử dụng.
Bộ hồ sơ chứng nhận độc thân này được xác nhận bởi cơ quan ngoại giao của 2 nước nên gọi là Công hàm độc thân.
Công dân Mỹ và thường trú nhân muốn đăng ký kết hôn ở Việt Nam thì cần phải làm công hàm độc thân để tiến hành đăng ký kết hôn tại phòng tư pháp Quận/huyện nơi vợ/chồng ở Việt Nam đang cư trú.
Riêng đối với công dân Mỹ có thể có thêm 1 lựa chọn là về Việt Nam rồi đến Lãnh sự quán Mỹ để tuyên thệ độc thân và tiến hành hợp pháp hóa ở Sở ngoại vụ. Tuy nhiên, hình thức này không phải được chấp nhận tại tất cả các địa phương, vì vậy cần phải hỏi rõ quận/huyện nơi dự định đăng ký kết hôn trước khi về Việt Nam để tránh các rắc rối không cần thiết.
Các bước cần thực hiện làm bộ công hàm độc thân tại Mỹ
Bước 1: Đến County Clerk nơi đang sống để làm xác nhận chưa kết hôn/ đã li hôn (Certificate of Non-marriage/Certificate of No Record)
Nước Mỹ có hơn 3000 county (hạt), mỗi county sẽ có những quy định khác nhau 1 chút về thủ tục và lệ phí, để tìm được địa chỉ county clerk của nơi mình đang sống, anh chị vào Goolge gõ County cleark kèm với tên của county đó, ví dụ:
Lưu ý: một số county không cấp Xác nhận độc thân, mà phải nộp lên Thư ký tiểu bang để xác nhận, chẳng hạn county Colorado, bang Texas.
Thời gian để county (hoặc tiểu bang) cấp xác nhận độc thân này cũng khác nhau rất nhiều. Có những county có thể đến trực tiếp và lấy trong ngày, ngược lại, có những county chỉ nhận hồ sơ qua bưu điện và thời gian chờ xử lý rất lâu, chẳng hạn county Onondaga của New York có thể mất từ 20-24 tuần để lấy xác nhận độc thân này.
Bước 2: In và điền thông tin vào các tờ đơn sau:
1. Tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status) Tải mẫu đơn: Tại đây.
01.-mau_tuyen_the_doc_than-Notary-1
2. Tờ khai đăng ký kết hôn (Application for Marriage Registration)
02.-To-khai-dang-ky-ket-hon-Notary
3. Lý lịch cá nhân (Biographic Information Sheet)
4. Bản xác nhận không cản trở kết hôn (Statement of non-impedement to marriage)
04.-xac_nhan_khong_can_tro_ket_hon-Notary
5. Đơn xin vắng mặt khi nộp hồ sơ kết hôn và giấy ủy quyền (nếu muốn ủy quyền cho vợ/chồng bên Việt Nam nộp trước)
Bước 3: Công chứng các tờ đơn (Notary Public)
Mang 5 tờ khai thông tin ở bước 2 đến phòng công chứng (Notary public) để công chứng.
Để tìm phòng công chứng gần nhà, anh chị vào google gõ Notary public và tên county mình đang sống, xem hình minh họa
Bước 4: Công chứng ở tiểu bang (Apostille)
Hồ sơ có chữ ký của công chứng viên cần phải gửi lên Thư ký bang (Secretary of State) để công chứng tiểu bang (Apostille) thì mới đủ giá trị pháp lý để gửi qua Lãnh sự quán Việt Nam để làm hợp pháp hóa thành Bộ công hàm độc thân.
Thông thường, các tiểu bang sẽ cho phép thực hiện Apostille qua bưu điện hoặc đến trực tiếp. Bang California chia làm 2 nơi để công chứng tiểu bang: ở Sacramento và ở Los Angeles, lệ phí là $20/bản.
Thông tin tham khảo về Công chứng tiểu bang ở California:
Bước 5: Nộp hồ sơ cho Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ
Bộ hồ sơ công hàm độc thân gửi cho Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ gồm có:
1. Tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status)
2. Tờ khai đăng ký kết hôn (Application for Marriage Registration)
3. Lý lịch cá nhân (Biographic Information Sheet)
4. Bản xác nhận không cản trở kết hôn (Statement of non-impediment to marriage)
5. Đơn xin vắng mặt khi nộp hồ sơ kết hôn và giấy ủy quyền (Power of attorney)
6. Giấy chứng nhận chưa kết hôn (Certificate of Non-marriage/Certificate of No Record)
7. Giấy ly hôn hoặc giấy chứng tử của hôn nhân trước (nếu có)
8. Giấy xác nhận sức khỏe do bác sĩ cấp (Giấy này nên về Việt Nam làm sẽ thuận tiện và chi phí cũng thấp hơn)
8. Nếu khai bộ hồ sơ dựa theo quốc tịch Mỹ thì cần: Bản sao Passport Mỹ, nếu khai bộ hồ sơ dựa theo quốc tịch Việt Nam thì cần chuẩn bị: Bản sao Passport Việt Nam kèm với thẻ xanh (Green card)
9. Căn cước công dân của vợ/chồng bên Việt Nam
– Thời gian lấy xác nhận độc thân ở County (hoặc State) rất khác nhau, một số nơi mất thậm chí đến 4-5 tháng để cấp giấy này vì vậy cần phải chủ động làm giấy này sớm, và làm 2 bản để đề phòng mất phải làm lại rất lâu.
– Bộ công hàm độc thân sẽ có giá trị 6 tháng, vì vậy bạn nên tranh thủ về Việt Nam kết hôn trước khi bộ công hàm độc thân hết hạn.
TẠI SAO NÊN ĐỂ ICAFAS HỖ TRỢ BẠN LÀM CÔNG HÀM ĐỘC THÂN
1. ICAFAS được sự hỗ trợ của các Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ
2. Mức phí của chúng tôi thấp hơn hoặc chỉ bằng với mức phí ngay cả khi bạn tự làm
3. Hỗ trợ làm công hàm độc thân khắp 50 tiểu bang của Mỹ
4. ICAFAS sẽ giúp bạn tiến hành các thủ tục dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều so với bạn tự làm
5. ICAFAS có văn phòng cả ở Mỹ và ở Việt Nam nên việc trao đổi thông tin và hồ sơ rất dễ dàng, thuận tiện
ICAFAS – Chúng tôi chuyên nghiệp, vì bạn và cho bạn
———————————————————————————————–
ICAFAS Limited liability Company
G27 đường D3, P.Tân Thới Nhất, Quận 12, HCM
